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Para agendar un Checkin debes ingresar al módulo de Administración/CheckEstate, hacer click en “Agregar nuevo” y seleccionar CheckInCheckin.
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c. Agregar Unidad
Para agregar las unidades, podrás buscarlas por el nombre del arrendatario, número de contrato o nombre/número de la unidad. Una vez que la encuentres, la seleccionas y aparecerán todas las unidades asociadas a la seleccionada, a través de un contrato. Seleccionas la unidad que deseas revisar y luego haces click en continuar.
*En esta parte es importante destacar que se puede agendar un Checkin o un Checkout de 1 una sola unidad por flujo de agendamiento.
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En esta sección tendrás que agregar los datos de quién reresentará representará al arrendatario y de quién representará al arrendador de la unidad, es decir, quién recibe y quién entrega/revisa la unidad. Este último será quién tendrá acceso al flujo de revisión de la aplicación web de CheckEstate (URL: checkestate.app).
En el caso del representante del arrendatario podrás seleccionar alguno de los participantes del contranto contrato o “Agregar un tercero”. Para el representante del arrendador deberás buscar por nombre o correo al ejecutivo responsable de la entrega.
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En esta sección debes agregar la fecha, hora y observaciones del CheckInCheckin. Esta observación sólo será visualizada por el responsable de la entrega (representante del arrendador) y los ejecutivos que tengan acceso al módulo de CheckEstate, son de uso interno y jamás se compartirán con los arrendatarios.
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f.
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Resumen y agendamiento
Este es el último paso del flujo de agendamiento de un CheckInCheckin, en el que podrás revisar todos los detalles de la información que has guardado. Si estás de acuerdo, pincha en “Agendar “ y tu CheckIn Checkin estará “Creado”.
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En el próximo módulo explicaremos como comenzar a “Realizar” el proceso…
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