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Una vez que has ingresado a la aplicación verás la agenda con todos los CheckIn´s Checkin´s y CheckOut´s Checkout´s agendados para el responsable de la entrega y/o recepción de las unidades (representante del arrendador).
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Desde esta vista puedes acceder a la información de un CheckIn Checkout agendado o “Realizar CheckIn”Checkout”
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d. Flujo de realización desde aplicación
Una vez que comienzas el proceso, verás todos los pasos que debes completar y podrás firmar cuando hayas completado todos los pasos. En el caso del Checkout se agrega un paso adicional relacionado a los costos apróximados por conceptos de restitución del inmueble.
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En sección de PARTICIPANTES deberás confirmar o completar la información de los participantes del proceso (repsentante del arrendatario y del arrendador). En la parte superior derecha tendrás acceso a dejar comentarios generales del paso en el que te encuentras.
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Una vez confirmados los participantes puedes avanzar a otra sección. En el caso de ejemplo ingresaremos a EQUIPAMIENTOS que corresponde al paso en donde completarás el estado en el que se están entregando esta recibiendo cada uno de los elementos a revisar. Aquí podrás visualizar el estado en el que se entrego el equipamiento y los comentarios asociados para poder contrastarlo con el estado en el que se recibe. Los equipamientos se podrán encontrar “Conformes”, “No conformes” o “No aplicar” aplica” para el caso de que haya un equipamiento que no corresponda a la unidad revisada. En el caso de los “No conforme” se pedirá con carácter obligatorio dejar un comentario. De igual manera, se pueden dejar comentarios generales de la sección ingresando en la parte superior derecha. Una vez completados todos los equipamientos se puede confirmar la sección y avanzar a la siguiente.
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En la sección de ENTREGABLES, tendremos una vista de todos los entregables “Con devolución”, los que serán revisados al momento del CheckOut de la unidad, y los “Sin devolución”, los cuáles no serán revisados en el CheckOut.
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y la cantidad que fueron entregados en el momento del Checkin.
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Luego, tenemos la sección de LECTURAS, donde se señalarán los medidores que se revisarán y las medidas de cada unidad. Esto servirá como respaldo en caso de existir alguna deuda impaga por parte del arrendatario anterior o la administración.
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para asegurarse que el arrendatario finalice su contrato con las cuentas de servicios básicos pagadas.
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Para finalizar, la última sección corresponde a COSTOS. En esta se completaran las cantidades de los costos unitarios configurados para cada propiedad. Si hubiera algún costo que no está considerado se puede agregar desde “Otros costos”.
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Una vez completadas todas las secciones se habilitará la posibilidad de “Firmar CheckInCheckout.
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Para finalizar, podrás revisar un resumen de todo el proceso, firmar y “Realizar” el proceso.
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Una vez “Realizado” el proceso, podrás ingresar a beta.pop.estate, ir al detalle del CheckIn Checkout “Realizado”, cargar las imágenes y “Finalizar” “Finalizar” el proceso, flujo que se describirá a continuación.
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