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Descripción

En las configuraciones de las propiedades podrás dejar parametrizado las condiciones del CKECK IN y CHECK OUT para cada propiedad que sumes a Pop Estate, de esta manera facilitarás la gestión de registro de Entrada y Salida de los arrendatarios a tus inmuebles, automatizando la gestión de manera fácil y rápida.

En el Check Estate podrás configurar:

  • Entregables

  • Lecturas

  • Equipamientos (Inventario)

  • Costos

NOTA IMPORTANTE: Cada propiedad tiene sus configuraciones independientes, por tal motivo siempre deberás revisar las configuraciones del Check Estate cuando generes una nueva propiedad.

Pasos para ingresar a las configuraciones de Check Estate.

  1. Desde cualquier módulo de Pop Estate.

    1. En la esquina superior derecha, Ingresa al icono de engranaje. (Configuraciones)

  1. Ingresa a Check Estate:

    1. Selecciona la Propiedad que vas a configurar

    2. Check Estate

Entregables

:

Los entregables son todos los elementos que se le entregarán al arrendatario al momento de hacer la entrega de la propiedad. Estos elementos se dividen en dos.

  1. Con devolución: Elementos que son entregados al cliente pero que requieren devolución. Estos elementos serán solicitados al momento de realizar el Check Out, se visualizarán en la aplicación, y el incumplimiento de la devolución podría tener un costo asociado.

    1. Ejemplo: Llaves de acceso, tarjetas magnéticas, control de portón.

  2. Sin devolución: Elementos que son entregados al cliente que no requieren devolución.

    1. Ejemplo: Kit de bienvenida, manual de residentes.

Pasos para configurar los entregables.

  1. Selecciona la pestaña de entregables.

    1. Presiona agregar Entregables.

  2. Ingresa el nombre del entregable.

  3. Activa o Inactiva el entregables para los procesos de Check.

  4. Selecciona si el entregable tiene o no devolución.

    1. Agrega la cantidad de entregables que sean necesario.

  5. Presiona guardar cambios.

Los elementos que se pueden configurar se detallan a continuación:

  • Entregables: Los entregables son todos los elementos que se le entregarán al arrendatario al momento de hacer la entrega de la propiedad. Estos elementos se dividen en dos.

    1. Con devolución: Elementos que son entregados al cliente pero que requieren devolución. Estos elementos serán solicitados al momento de realizar el Check Out, se visualizarán en la aplicación, y el incumplimiento de la devolución podría tener un costo asociado. Ejemplo: Llaves de acceso, tarjetas magnéticas, control de portón, etc…

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    2. Sin devolución: Elementos que son entregados al cliente que no requieren devolución. Ejemplo: Kit de bienvenida, manual de residentes, etc…

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    • Lecturas:

    Lecturas

    Las lecturas son las mediciones de consumo que serán revisadas al momento de hacer la entrega de l inmueble como Agua, Luz y Gas según corresponda

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    3. Equipamientos: .

    Pasos para configurar las lecturas.

    1. Selecciona la pestaña de Lectura.

      1. Presiona agregar Lectura.

    2. Agrega el nombre de la lectura

    3. Activa o Inactiva la lectura para los procesos de Check.

    4. Agrega la cantidad de entregables que sean necesario.

    5. Presiona guardar cambios.

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    Equipamientos

    Los equipamientos son todos los objetos y elementos que deben ser revisados al momento entregar y recibir una propiedad. Ejemplo: Pintura, campana, aire acondicionado, etc…

    Estos elementos podrán ser clasificados al momento de la revisión como “No aplica”, “Conforme” y “No conforme”, y se podrá tomar fotografías y dejar observaciones respectivas.

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    4. Costos: Los costos son el detalle del valor unitario de todos los costos asociados a la “puesta a punto” de la propiedad después de la entrega del inmueble. Estos elementos solo se visualizarán al momento de hacer el Checkout y el usuario será el encargado de completar la cantidad de unidades que correspondan. De todas maneras, el usuario de Check Estate, tendrá la posibilidad de agregar “Otros costos” en el caso de que haya alguno que no fué considerado en la configuración.

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    Pasos para configurar los equipamientos.

    1. Selecciona la pestaña de Equipamiento.

      1. Presiona agregar equipamiento.

    2. Agrega el nombre del equipamiento

    3. Activa o Inactiva el equipamiento para los procesos de Check.

    4. Agrega la cantidad de entregables que sean necesario.

    5. Presiona guardar cambios.

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    Costos

    Los equipamientos son todos los objetos y elementos que deben ser revisados al momento entregar y recibir una propiedad.

    Estos elementos podrán ser clasificados al momento de la revisión como “No aplica”, “Conforme” y “No conforme”, y se podrá tomar fotografías y dejar observaciones respectivas.

    Pasos para configurar los costos.

    1. Selecciona la pestaña de Costos.

      1. Presiona agregar costos.

    2. Agrega el nombre del costo

    3. Activa o Inactiva el costo para los procesos de Check.

    4. Agrega el monto del costo.

    5. Agrega la cantidad de costosque sean necesario.

    6. Presiona guardar cambios.

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