a. Agenda
b. Agendar Checkout
c. Agregar Unidad
d. Agregar Participantes
e. Agregar Fecha, hora y observaciones
f. Resúmen y agendamiento
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| Table of Contents |
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Agenda
Al ingresar al módulo Administración/CheckEstate verás la lista completa de agendamientos de Checkin y Checkout. Desde ahí tendrás la posibilidad de filtrarlos desde los tabs superiores o haciendo click en el ícono de filtrado y completando el que quieras utilizar.
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También podrás ver las tareas agendadas en forma de calendario.
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Agendar
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CheckOut
Para agendar un Checkin Checkout debes ingresar al módulo de Administración/CheckEstate, hacer click en “Agregar nuevo” y seleccionar CheckinCheckout.
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Agregar Unidad
Para agregar las unidades, podrás buscarlas por el nombre del arrendatario, número de contrato o nombre/número de la unidad. Una vez que la encuentres, la seleccionas y aparecerán todas las unidades asociadas a la seleccionada, a través de un contrato. Seleccionas la unidad que deseas revisar y luego haces click en continuar.
*En esta parte es importante destacar que se puede agendar un Checkin o un Checkout de una sola unidad por flujo de agendamiento.
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Agregar Participantes
En esta sección tendrás que agregar los datos de quién representará al arrendatario y de quién representará al arrendador de la unidad, es decir, quien entrega y quién recibe y quién entrega/revisa la unidad. Este último será quién tendrá acceso al flujo de revisión de la aplicación web de CheckEstate (URL: checkestate.app).
En el caso del representante del arrendatario podrás seleccionar alguno de los participantes del contrato o “Agregar un tercero”. Para el representante del arrendador deberás buscar por nombre o correo al ejecutivo responsable de la entrega.
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Agregar Fecha, hora y observaciones
En esta sección debes agregar la fecha, hora y observaciones del Checkin. Esta observación sólo será visualizada por el responsable de la entrega (representante del arrendador) y los ejecutivos que tengan acceso al módulo de CheckEstate, son de uso interno y jamás se compartirán con los arrendatarios.
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Resumen y agendamiento
Este es el último paso del flujo de agendamiento de un CheckinCheckout, en el que podrás revisar todos los detalles de la información que has guardado. Si estás de acuerdo, pincha en “Agendar “ y tu Checkin Checkon estará “Creado”.
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En el próximo módulo explicaremos como comenzar a “Realizar” el proceso…P.d: El flujo de agendamiento de un CheckOut es de la misma forma, con la condición de que para crear el CheckOut de una unidad, esta ya debe tener un CheckIn “Finalizado”proceso de Checkout.