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Table of Contents

Propiedades

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a. Crear Propiedad

b. Detalle de la propiedad

c. Configuración de las políticas comerciales de la propiedad

En esta primera etapa, para crear una propiedad con sus detalles, políticas y unidades es necesario enviar la información a PlanOK, al equipo de PopEstate, para configurarlas en la plataforma a través de la planilla de carga. De manera adicional, en el paso “Parámetros Comerciales” del flujo de creación de contrato tendrás la opción de modificar estos parámetros para un contrato en particular.

d. Carga masiva de unidades

La carga masiva de las unidades se hace completando una planilla Excel que se les entregara a los clientes durante el proceso de implementación. Los clientes deben llenar esta información y enviarla a PlanOK, para que el equipo PopEstate pueda subir la información a la plataforma.

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e. Editar las unidades

En esta primera etapa sólo se puede realizar una edición unitaria de las unidades.
Para esto, se debe acceder al módulo de unidades y hacer click en el ícono de editar de la unidad que se desea modificar.
En el caso de necesitar hacer una edición masiva, la empresa tendrá que enviar el listado de las unidades que desea modificar y su información, en una planilla de carga enviada por PlanOK y el equipo PopEstate hará la carga en la plataforma.

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Glosario de Términos POP ESTATE: 

Propiedades: En Pop Estate se denomina una propiedad a un activo al cual se pueden asociar varias unidades en arriendo; Las propiedades están caracterizadas porque cada una tiene su propia ubicación (dirección física del inmueble), una descripción que le atribuye las virtudes de sus beneficios, (Nro de Pisos, Gym, Piscinas, cercanía a puntos estratégicos de la ciudad. etc). A las propiedades en Pop Estate se le pueden asociar una o más unidades para la gestión de sus arriendos.

Ejemplo: 

  • Propiedad: Edificio Paraíso Plaza 

    • Unidades: Departamentos - 101, 102, 103

    • Unidades: Estacionamiento - E-1, E-2, E-3 

    • Unidades: Bodega - B-1, B-2, B-3 

Visualización del Módulo de Propiedades

En el módulo de propiedades podrás visualizar todas las propiedades que hayas creado dentro de Pop Estate, cada una de estas propiedades tendrá sus propias características, unidades asociadas y una vista gráfica o radiografía del estado de las unidades.

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Pasos para crear una Propiedad

  1. Presiona crear Propiedades

  1. Información Básica

    1. Tipo de Propiedad

    2. Nombre.

    3. Código

    4. Pagina Web

    5. Descripción

  2. Presiona Continuar

  1. Ubicación

    1. Pais

    2. Dirección

    3. Código Postal

    4. Dirección Complementaria

  2. Presiona Continuar

  1. Archivos

    1. Imágenes

      1. (Imágenes del edificio y espacios comunes)

    2. Documentos

      1. (Documentos del edificio)

  2. Presiona Continuar

  1. Permisos

    1. Otorga permisos de visualización a los usuarios

  2. Presiona Continuar

  1. Vista Previa

    1. Revisa que estén todos los datos cargado

  2. Presiona guardar

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Video Explicativo: Como crear una propiedad en Pop Estate.

Crear Propiedades - Made with Clipchamp.mp4

Unidades

Unidades: En Pop Estate se denomina una unidad a un inmueble que puede ser arrendado y cada uno de ellos tiene sus características, Piso, Orientación, Mt2, ETC. Según el Real Estate existen varios tipos de unidades que pueden ser clasificadas de la siguiente manera: 

  • Residenciales

    • Departamentos 

    • Casas 

    • Bodegas 

    • Estacionamientos 

  • Comerciales 

    • Locales

    • Restaurantes 

    • Supermercados 

    • Co-works

  • Industriales

    • Centros de Bodegaje

    • Fabricas 

  • Otras Categorias.

    • Teatros 

    • Resort

Carga unitaria y carga masiva de unidades

Carga Unitaria:

  1. Ingresa al módulo de propiedades

  1. Ingresa a los detalles de la propiedad.

  1. Ingresa al filtro de Unidades.

  2. Presiona Creación Unitaria.

  1. Datos Básicos

    1. Tipo de Unidad (Campo Obligatorio)

    2. Nombre de la Unidad (Campo Obligatorio)

    3. Piso

    4. Estado (Campo Obligatorio)

  1. Características de la Unidad

    1. Cantidad de dormitorios 

    2. Cantidad de baños 

    3. Modelo 

    4. Orientación

  1. Valores de la unidad

    1. Periodicidad de cobro

    2. Moneda de cobro 

    3. Precio Lista

  1. Otros Datos 

    1. Carga imágenes de la fachada de la Unidad

    2. Carga documentos relevantes de la unidad

  1. Permisos 

    1. Otorga permisos de visualización a los usuarios

  1. Podrás ver la información de la unidad creada

  1. Para ver y editar los detalles de la unidad

    1. Ingresa en el botón de acciones.

  1. Visualiza y edita la información de la Unidad

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Carga Masiva:

  1. Ingresa al módulo de propiedades

  1. Ingresa a los detalles de la propiedad.

  1. Ingresa al filtro de Unidades.

  2. Presiona Carga Masiva.

  1. Descarga la planilla actualizada.

  1. Completa los datos de la planilla y guardala.

    1. Los campos obligatorios están señalados (*).

  1. Carga la planilla en Pop y Otorga los permisos correspondientes.

  2. Presiona Guardar

  1. Visualiza y edita la información de la Unidad

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Listado de Unidades

El listado de unidades te permitirá revisar y editar los detalles de las unidades ingresadas en el sistema, podrás filtrar la información que necesites y descargarla para realizar reportería a la medida.

Pasos para ingresar al listado de unidades.

  1. Ingresa a la lista de unidades en la barra lateral izquierda.

    1. Módulo de Unidades.

    2. Revisa la información de todas la unidades creadas en Pop Estate.

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  1. Filtra las unidades por:

    1. Propiedad

    2. Numero de unidad

  2. Toda la información filtrada podrá ser descargada en cualquier momento.

  3. El paginador en la parte inferior de la pantalla te permitirá revisar las unidades no visibles.

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Vista tabla de unidades.

  1. Personaliza la información a tu medida.

  2. Selecciona las columnas que necesitas visualizar.

  3. Ingresa a los detalles de cada unidad en el botón de acciones.

    1. Agrega información

    2. Edita las unidades.

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Vista tarjeta de unidades.

  1. Ten a la vista los detalle de las unidades.

  2. Ingresa a los detalles de la unidad en (Ver unidad>)

    1. Agrega información

    2. Edita las unidades.

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Video explicativo de vista de listado de unidades

Listado de Unidades ‐ Hecho con Clipchamp.mp4