Al crear otra ronda, no quiero invitar a todos los proveedores a participar. ¿Cómo lo hago?
Quieres crear una siguiente ronda donde solo participen algunos proveedores. Sigue estos pasos de la guía detallada.
¿En qué casos se utiliza una nueva ronda donde no participen todos los proveedores? Cuando hay proveedores que enviaron su oferta técnica de forma incompleta, puedes generar una ronda sólo con ellos, dándoles la opción de que complementen su oferta.
*Recuerda que si un proveedor no envió su oferta comercial en el plazo indicado, entonces quedará automáticamente descalificado y no podrá participar de una nueva ronda.
Guía detallada
- Ingresa a la plataforma (https://planoksecure.licitaok.cl/) con tu usuario y contraseña.
- Dirígete a las licitaciones "cerradas", haciendo click en "Cerradas"
- Ahora verás el listado de licitaciones cerradas. Tienes 3 opciones con las licitaciones cerradas
- Declararlas desiertas
- Adjudicarlas
- Crear una nueva ronda
- Para acceder a la opción de "Nueva Ronda" debes presionar el botón "Análisis de Ofertas"
- Para crear la nueva ronda debes presionar el botón "Nueva Ronda" que está abajo del listado de proveedores.
- Al presionar el botón "Nueva Ronda" se habilitarán 2 nuevos botones , y además, un panel de acciones donde encontrarás estos botones
- Debes presionar el botón "Pausa" en cada proveedor que quieras congelar y que no participe de la nueva ronda. No quedarán descalificados, y volverán a estar habilitados para participar más adelante.
- Finalmente, debes presionar "Crear Ronda"
- Aparecerá una ventana para confirmar la creación de la nueva ronda. Debes presionar "Aceptar"
- Se abrirá una nueva ventana con una notificación que indica que ya se ha creado la nueva ronda.
- De aquí en adelante, deberás establecer los plazos de la nueva ronda, y todas aquellas opciones que quieras modificar respecto de la primera ronda. Cuando llegues al último paso, debes confirmar la creación de la nueva ronda. En ese momento se crea efectivamente la nueva ronda y se envían mail notificando a los proveedores que ingresen al portal para aportar la información requerida. Aquellos proveedores que quedaron congelados no recibirán correos.
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