a. Agenda
b. Agendar Checkin
c. Agregar Unidad
d. Agregar Participantes
e. Agregar Fecha, hora y observaciones
f. Resúmen y agendamiento
a. Agenda
Al ingresar al módulo Administración/CheckEstate verás la lista completa de agendamientos de Checkin y Checkout. Desde ahí tendrás la posibilidad de filtrarlos desde los tabs superiores o haciendo click en el ícono de filtrado y completando el que quieras utilizar.
También podrás ver las tareas agendadas en forma de calendario.
b. Agendar CheckIn
Para agendar un Checkin debes ingresar al módulo de Administración/CheckEstate, hacer click en “Agregar nuevo” y seleccionar CheckIn.
c. Agregar Unidad
Para agregar las unidades, podrás buscarlas por el nombre del arrendatario, número de contrato o nombre/número de la unidad. Una vez que la encuentres la seleccionas y aparecerán todas las unidades asociadas a la seleccionada a través de un contrato. Seleccionas la unidad que deseas revisar y luego haces click en continuar.
*En esta parte es importante destacar que se puede agendar un Checkin o un Checkout de 1 sola unidad por flujo de agendamiento.
d. Agregar Participantes
En esta sección tendrás que agregar los datos de quién reresentará al arrendatario y de quién representará al arrendador de la unidad, es decir, quién recibe y quién entrega/revisa la unidad. Este último será quién tendrá acceso al flujo de revisión de la aplicación web de CheckEstate (URL: checkestate.app).
En el caso del representante del arrendatario podrás seleccionar alguno de los participantes del contranto o “Agregar un tercero”. Para el representante del arrendador deberás buscar por nombre o correo al ejecutivo responsable de la entrega.
e. Agregar Fecha, hora y observaciones
En esta sección debes agregar la fecha, hora y observaciones del CheckIn. Esta observación sólo será visualizada por el responsable de la entrega (representante del arrendador) y los ejecutivos que tengan acceso al módulo de CheckEstate, son de uso interno y jamás se compartirán con los arrendatarios.
