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1- Nos dirigimos a Administración/Proyectos/Datos Generales/Gestor Documentos. Marcamos “Nuevo Gestor de Documentos Api”. Luego, clic a Guardar.
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2- Una vez seleccionada dicha opción, se habilitará dentro de Administración/Proyectos el menú de Gestor de Documentos Api.
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3- Se mostrará una línea de documento para poder configurarlo.
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4- En el ejemplo configuraremos el documento de Separación. Clic al “+”. (Todos los documentos se configuran de igual forma).
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5- Los pasos de creación del documento inteligente son dos. El primero es “Formato Plantilla” y el segundo, la “Creación/Edición de los párrafos”
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EJEMPLO DE PÁRRAFO
PASOS 1: FORMATO PLANTILLA
1- Agregamos una descripción asociada al documento
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2- Configuramos los márgenes en centímetros, el tamaño y la orientación de nuestro documento.
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3- Configurar encabezado o pie de página.
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3.1 No debe copiar un formato de algún editor de texto (ejemplo Word) y pegarlo aquí. Se perderá el formato.
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3.3 Puede adjuntarse imágenes mediante una URL, no desde el ordenador.
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3.4 Con el botón “Insertar Variable” pueden usarse conectores para rescatar información del sistema.
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3.4.1 Los conectores deben ser de la siguiente forma, con dos “%”. Ejemplo:
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3.4.3 En el Buscador podemos buscar por el nombre, tipo o descripción
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4- Al finalizar la configuración del paso uno, clic a Continuar.
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PASOS 2: CREACIÓN/EDICIÓN DE LOS PÁRRAFOS
1- Click a “+”
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2- Se nos habilitará un cuadro de texto. Empezamos a escribir el primer párrafo de nuestro documento.
NOTA: No debe copiar un formato de algún editor de texto (ejemplo Word) y pegarlo aquí. Se perderá el formato.
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2.1 Si se desea darle color, tamaño o tipo de fuente, deben usarse las opciones que se muestran aquí para realizar ello.
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%%SUBAGRUPACION%%
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3- Para crear otro párrafo se sigue el paso 1.
4- A continuación, se explica los botones asociados a cada párrafo.
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(1) Activa/Desactiva párrafo
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5- A continuación, se explica las opciones dentro de la configuración de condicionales del párrafo.
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(1) Título del párrafo
(2) Tipo.-Condicional inicial del párrafo (El primero siempre será “Si”)
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6- Si se requiere agregar más condiciones se hace clic al botón con símbolo del “+”
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6.1 El Tipo a partir del segundo párrafo es Y/O
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8- El sistema se recarga y nos llevará a la pantalla de los pasos 3 y 4, pero con 3 botones.
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(1) Previsualizador del documento con todos los párrafos configurados
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(3) Eliminación del documento
DOCUMENTO FINAL
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