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Table of Contents

Contratos.

Formaliza a través Pop Estate los contratos de tus unidades, parametriza las condiciones por cada propiedad y genera de manera fácil los documentos para luego gestionar la firma.

Pasos para crear un contrato

  1. Ingresa al módulo de clientes

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  1. Presiona el filtro de contratos en la parte superior de la pantalla.

    1. Para iniciar un contrato:

      1. Presiona (+)

      2. Nuevo Contrato

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  1. Selecciona las fechas del negocio.

  2. Agrega al titular del contrato

  3. Agrega participante del contrato:

    1. Avales

    2. Cotitulares

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  1. Fechas del negocio:

    1. Fecha de Inicio del Contrato.

    2. Fecha de Termino del contrato

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  1. Titular del contrato:

    1. Busca el contacto si está previamente creado.

      1. Crea el contacto directamente desde el flujo de contrato.

    2. Selecciona el contacto

    3. Presiona Guardar

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  1. Participantes del contrato:

    1. Busca el contacto si está previamente creado.

      1. Crea el contacto directamente desde el flujo de contrato.

    2. Selecciona el contacto

    3. Marca el tipo (Aval, Cotitular)

    4. Presiona Guardar

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  1. Verifica que estén los datos previamente cargados de manera correcta:

    1. Fechas

    2. Titular

    3. Participantes

  2. Presiona GuardarContinuar

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  1. Selecciona las unidades que se van a arrendar.

    1. Filtra por propiedades

    2. Agrega unidades (+) en la propiedad que deseas arrendar.

    3. Presiona GuardarContinuar

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  1. Agregar Unidades:

    1. Filtralas Fíltralas por Tipo o Nro de Unidad.

    2. Selecciona la / las unidades correspondientes.

    3. Presiona Guardar

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  1. Cargos / Descuentos

    1. Agrega cargos / descuentos predeterminados.

    2. Crea nuevos cargos y/o descuentos.

    3. Presiona Guardar

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  1. Buscar cargos / descuentos:

    1. Selecciona los cargos / descuentos que apliquen para tu contrato

    2. (Los cargos / decuentos deben estar previamente configurados)

    3. Presiona Guardar

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  1. Reajustes de Unidades.

    1. Activa y configura los reajustes de la unidad

    2. Verifica que las condiciones de reajustes estén correctas o edítalas.

    3. Presiona Guardar.

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  1. Parametros del Contrato.

    1. Selecciona el tipo de renovación del contrato.

    2. Selecciona la moneda de cobro.

    3. Verifica la generación de liquidaciones y las multas o intereses por mora.

    4. Presiona Guardar

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  1. Agrega el firmante por parte de la Unidad.

    1. Presiona agregar firmante

    2. Selecciónalo

    3. presiona guardar

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  1. Firmantes

    1. Puedes seleccionar si esta previamente configurado.

    2. Puedes crear directamente el firmante.

  2. Presiona guardar

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  1. Resumen del negocio

    1. Verifica que todos los datos esten estén correctamente guardados.

    2. Presiona GuardarContinuar

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  1. Contrato:

    1. Selecciona el plantilla de contrato.

    2. Puedes cargar una plantilla nueva.

    3. Descarga el contrato para validarlo.

    4. Presiona Guardar.

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  1. Estado del Contrato

    1. Puedes volver editar la plantilla del contrato solo si está en estado Creado.

    2. Puedes cambiar el estado del contrato.

    3. Puedes generar el primer pago.

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  1. Firma del contrato Manual

    1. En filtro de documentos encontrarás 2 pestañas (Base, Firmado)

    2. Cargar el documento digitalizado.

    3. Cambiar el estado a firmado.

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  1. Primer Pago

  2. Presiona Primer pago

  3. Esta acción disponibiliza la primer liquidación del arrendatario.

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  1. Primer Pago

    1. Selecciona el check si quieres enviarla directamente al arrendatario por correo

    2. Presiona aceptar.

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  1. Filtro de balances

    1. Puedes agregar liquidaciones extras.

    2. Podrás observar todas las liquidaciones de este contrato en sus diferentes estados.

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Video explicativo del flujo de creación de contratos.

Vídeo sin título - Made with Clipchamp (1).mp4