Contratos - Módulo de Clientes

Contratos.

Formaliza a través Pop Estate los contratos de tus unidades, parametriza las condiciones por cada propiedad y genera de manera fácil los documentos para luego gestionar la firma.

Pasos para crear un contrato

  1. Ingresa al módulo de clientes

  1. Presiona el filtro de contratos en la parte superior de la pantalla.

    1. Para iniciar un contrato:

      1. Presiona (+)

      2. Nuevo Contrato

  1. Selecciona las fechas del negocio.

  2. Agrega al titular del contrato

  3. Agrega participante del contrato:

    1. Avales

    2. Cotitulares

  1. Fechas del negocio:

    1. Fecha de Inicio del Contrato.

    2. Fecha de Termino del contrato

  1. Titular del contrato:

    1. Busca el contacto si está previamente creado.

      1. Crea el contacto directamente desde el flujo de contrato.

    2. Selecciona el contacto

    3. Presiona Guardar

  1. Participantes del contrato:

    1. Busca el contacto si está previamente creado.

      1. Crea el contacto directamente desde el flujo de contrato.

    2. Selecciona el contacto

    3. Marca el tipo (Aval, Cotitular)

    4. Presiona Guardar

 

  1. Verifica que estén los datos previamente cargados de manera correcta:

    1. Fechas

    2. Titular

    3. Participantes

  2. Presiona Continuar

  1. Selecciona las unidades que se van a arrendar.

    1. Filtra por propiedades

    2. Agrega unidades (+) en la propiedad que deseas arrendar.

    3. Presiona Continuar

  1. Agregar Unidades:

    1. Fíltralas por Tipo o Nro de Unidad.

    2. Selecciona la / las unidades correspondientes.

    3. Presiona Guardar

 

  1. Cargos / Descuentos

    1. Agrega cargos / descuentos predeterminados.

    2. Crea nuevos cargos y/o descuentos.

    3. Presiona Guardar

  1. Buscar cargos / descuentos:

    1. Selecciona los cargos / descuentos que apliquen para tu contrato

    2. (Los cargos / decuentos deben estar previamente configurados)

    3. Presiona Guardar

  1. Reajustes de Unidades.

    1. Activa y configura los reajustes de la unidad

    2. Verifica que las condiciones de reajustes estén correctas o edítalas.

    3. Presiona Guardar.

 

  1. Parametros del Contrato.

    1. Selecciona el tipo de renovación del contrato.

    2. Selecciona la moneda de cobro.

    3. Verifica la generación de liquidaciones y las multas o intereses por mora.

    4. Presiona Guardar

  1. Agrega el firmante por parte de la Unidad.

    1. Presiona agregar firmante

    2. Selecciónalo

    3. presiona guardar

  1. Firmantes

    1. Puedes seleccionar si esta previamente configurado.

    2. Puedes crear directamente el firmante.

  2. Presiona guardar

  1. Resumen del negocio

    1. Verifica que todos los datos estén correctamente guardados.

    2. Presiona Continuar

 

  1. Contrato:

    1. Selecciona el plantilla de contrato.

    2. Puedes cargar una plantilla nueva.

    3. Descarga el contrato para validarlo.

    4. Presiona Guardar.

  1. Estado del Contrato

    1. Puedes volver editar la plantilla del contrato solo si está en estado Creado.

    2. Puedes cambiar el estado del contrato.

    3. Puedes generar el primer pago.

  1. Firma del contrato Manual

    1. En filtro de documentos encontrarás 2 pestañas (Base, Firmado)

    2. Cargar el documento digitalizado.

    3. Cambiar el estado a firmado.

 

  1. Primer Pago

  2. Presiona Primer pago

  3. Esta acción disponibiliza la primer liquidación del arrendatario.

  1. Primer Pago

    1. Selecciona el check si quieres enviarla directamente al arrendatario por correo

    2. Presiona aceptar.

 

  1. Filtro de balances

    1. Puedes agregar liquidaciones extras.

    2. Podrás observar todas las liquidaciones de este contrato en sus diferentes estados.

Video explicativo del flujo de creación de contratos.

Pasos para Finalizar un contrato Anticipadamente.

  1. Ingresa al modulo de clientes

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Presiona el filtro de contratos.

  2. Busca el contrato que necesitas darle termino anticipado.

  3. Selecciona el boton de accion:

    1. Ver Detalles.

 

  1. Presiona el estado del contrato.

  2. Presiona:

    1. Finalizar Anticipadamente.

 

 

 

  1. Coloca la fecha de finalización del contrato.

  2. Un comentario asociado.

  3. Puedes adjuntar un documento.

  4. Presiona Aceptar

 

 

 

 

  1. Importante:

    1. Si existen liquidaciones pendientes se van a eliminar.

 

 

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