Configuraciones de Propiedades
- 1 Configuraciones bases de las propiedades
- 1.1 Pasos para ingresar a las configuraciones de propiedades.
- 1.1.1 Configuración de Notificaciones
- 1.1.1.1 Negocio
- 1.1.2 Configuración de Negocio
- 1.1.2.1 Notas de cotización
- 1.1.2.2 Clasificación de cargos
- 1.1.2.3 Cuenta Recaudadora
- 1.1.2.4 Cargos y Descuentos
- 1.1.2.5 Cobros Recurrentes
- 1.1.2.6 Firmantes
- 1.1.2.7 Plantilla de Contratos
- 1.1.1 Configuración de Notificaciones
- 1.2 Video explicativo de vista de configuraciones de propiedades
- 1.3 Video explicativo Configuración de Listado de entregables de Check Estate
- 1.1 Pasos para ingresar a las configuraciones de propiedades.
Configuraciones bases de las propiedades
En las configuraciones de las propiedades podrás dejar parametrizada las condiciones de cada propiedad que sumes a Pop Estate, para facilitar los procesos comerciales, de cobranzas y en general del negocio, automatizando la gestión de manera fácil y rápida.
Estas configuraciones constan de:
Notificaciones
Negocio.
NOTA IMPORTANTE: Cada propiedad tiene sus configuraciones independientes, por tal motivo siempre deberás revisar las configuraciones previas cuando generes una nueva propiedad.
Pasos para ingresar a las configuraciones de propiedades.
Desde cualquier módulo de Pop Estate.
En la esquina superior derecha, Ingresa al icono de engranaje. (Configuraciones)
Podrás configurar:
Notificaciones
Negocio
Check Estate
Configuración de Notificaciones
Selecciona Notificaciones
Selecciona la propiedad a editar.
Configura las notificaciones
Negocio.
pagos y Cobranza.
Comunidad.
Negocio
Configura las notificaciones de:
Vencimiento de contrato
Firma exitosa de contrato
Nota: Para que los participantes sean notificado vía mail cada vez que estos accionables ocurran.
Activa el recordatorio.
Elige el tipo de recordatorio
Define la cantidad de dias con que quieres que se gatille la acción
Agrega los destinatarios.
Internos (Contactos Creados en Pop)
Externos (Contactos que no esten creados en Pop)
Agrégale un asunto a tu recordatorio.
Desarrolla el Texto.
Usa los conectores de Ejemplo.
Presiona Guardar Cambios
Configuración de Negocio
Selecciona Negocio
Selecciona la propiedad a editar.
Puedes configurar:
Notas de cotización.
Cargos y descuentos.
Cuentas Recaudadoras.
Cargos y descuentos.
Cobros recurrentes.
Firmantes.
Plantillas de contrato.
Notas de cotización
Son las condiciones de negocio presentes en el documento de la cotización
Selecciona Notas de Cotización
Presiona Agregar nota
Puedes agregar la cantidad de notas que desees que salgan en tu cotización.
Agrega el titulo de tu nota de cotización
Complementa el texto que deseas incluir
Activa la Nota
Presiona Guardar.
Clasificación de cargos
Es la clasificación de conceptos para los cargos que se agregan en el sistema. Ej: cobros electricidad
Agrega las diferentes combinaciones para que tu ERP clasifique los movimientos desde POP de manera correcta.
Cuenta Recaudadora
Son las cuentas bancarias de la propiedad que se usan para el registro de la recaudación de cargos.
Selecciona Cuenta recaudadora
Presiona Agregar cuenta recaudadora
Puedes agregar la cantidad de cuentas que desees para la propiedad si es que esta la amerita.
Completa los campos obligatorios:
Nombre de la cuenta
Banco
Tipo de Cuenta
Numero de cuenta
Tipo de identificador
Nro de Identificador
Titular de la cuenta
Telefono
Conceptos.
Presiona Guardar.
Cargos y Descuentos
Son los cargos y descuentos de uso recurrente en la creación de cotizaciones y contrato
Selecciona Cargos y descuentos
Presiona Agregar Cargos / Descuentos
Puedes agregar la cantidad de Cargos / Descuentos que sean recurrentes para las condiciones de la propiedad.
Completa los campos obligatorios:
Concepto.
Clasificación.
Descripción.
Cuenta Recaudadora.
Tipo de cobro
Cuotas
Presiona Guardar.
Cobros Recurrentes
Son las configuraciones del modelo de negocio para la parametrización del negocio asociado a la propiedad.
Selecciona Cobros Recurrente para configurar:
Divisas:
Se puede configurar tanto la divisa de cargos como las divisas de cobros
Reajustes:
Se puede configurar los tipos de reajustes para la propiedad y la configuración por defecto
Multas.
Se puede hacer la configuración por defecto para las multas en los flujos de contrato
Intereses.
Se puede hacer la configuración por defecto para los intereses en los flujos de contrato
Firmantes
Son los firmantes para asociar a un contrato o anexo.
Presiona agregar firmantes
Busca el firmante (Contactos creados)
Crea un Firmante (Si aun no está creado en la base de datos)
Presiona Guardar.
Plantilla de Contratos
Son las plantillas de contrato para cuando se genera un negocio.
Presiona Agregar Plantilla
Agregale un nombre a la plantilla de contrato
Ingresa el texto de tu contrato.
Los campos que se completan con el flujo se deben dejar en la plantilla como conectores.
Para agregar conectores debes colocar: ( [[ ) y aparecerá un desplegable con todos los conectores
Presiona Guardar.
Listado de conectores para aplicar a los contratos
A continuación se deja un listado de los conectores mas frecuentes.
Conector | Descripción |
---|---|
[[ARRENDATARIO_NOMBRE]] | Nombre del arrendatario |
[[ARRENDATARIO_IDENTIFICADOR]] | Numero de (CC, DNI, Rut) del arrendatario |
[[ARRENDATARIO_EMAIL]] | Email del arrendatario |
[[ARRENDATARIO_DIRECCION]] | Dirección del arrendatario |
[[ARRENDATARIO_ESTADO_CIVIL]] | Estado Civil del Arrendatario |
[[ARRENDATARIO_NACIONALIDAD]] | Nacionalidad del arrendatario |
[[ARRENDATARIO_FONO]] | Telefono del arrendatario |
[[ARRENDATARIO_PROFESION]] | Profesión del arrendatario |
[[AVALES]] | Información de El / Los Avales |
[[COTITULARES]] | Información de El / Los Cotitulares |
[[CONTRATO_ARRIENDO_TOTAL]] | Total del valor del arriendo en números |
[[CONTRATO_COMISION_TOTAL]] | Total del valor de comisiones en números |
[[CONTRATO_FECHA]] | Fecha de creación del contrato |
[[CONTRATO_FECHA_INICIO]] | Fecha de inicio del contrato |
[[CONTRATO_FECHA_FIN]] | Fecha de fin del contrato |
[[CONTRATO_FOLIO]] | Nro de Folio del contrato |
[[CONTRATO_GARANTIA_LIST]] | Listado de las garantías asociadas al negocio. Ejemplo
|
[[CONTRATO_GARANTIA_TOTAL]] | Total del valor de las garantías en número. (No especifica las cuotas) |
[[CONTRATO_GARANTIA_TOTAL_TEXTO]] | Total del valor de las garantías en letras. |
[[CONTRATO_GGCC_TOTAL]] | Total de valor del Gasto Común en números. |
[[CONTRATO_REAJUSTE]] | Detalles de las condiciones de reajustes: |
[[CONTRATO_REAJUSTE_PERIODICIDAD]] | Periodicidad del reajuste pactado.
|
[[UNIDAD_LISTADO]] | Detalle de las unidades arrendadas. |
[[UNIDAD_MONTO_LISTADO]] | Detalle de las unidades arrendadas con su valor de arriendo y gasto común. |
[[UNIDAD_MONTO_LISTADO_ARRIENDO]] | Detalle de las unidades arrendadas sólo con su valor de arriendo. |
[[UNIDAD_MONTO_LISTADO_GGCC]] | Detalle de las unidades arrendadas sólo con su valor de gastos comunes. |
Video explicativo de vista de configuraciones de propiedades
Video explicativo Configuración de Listado de entregables de Check Estate