¿Cómo crear estructuras en la plataforma?

Paso 1: Seleccionar la opción “Menú Administrativo” y luego entrar en la opción “Estructuras” de la lista desplegable.

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Paso 3: Indicar el nombre de la nueva estructura. Si se necesita copiar una existente, se puede seleccionar del listado llamado “Estructura a Replicar”. Para continuar, presionar "Crear y Editar".

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Paso 4: Para agregar carpetas a la estructura, primero se debe seleccionar la carpeta madre (1), luego hay que ingresar el nombre de la nueva carpeta en la casilla “Nuevo Nombre”(2) y después se debe presionar “Crear” (3).

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Nota: Para renombrar una estructura se debe seleccionar una carpeta, escribir el “nuevo nombre” que se quiere asignar en la casilla a continuación y presionar “Renombrar”. Para eliminar una carpeta, hay que seleccionarla desde la estructura y luego presionar “Eliminar”. Las carpetas se pueden eliminar sólo si no tienen documentos o carpetas asociadas.

Paso 5: Se puede crear una estructura con o sin configuración de Bloqueo de carpetas:

Paso 5.1: Para crear una estructura SIN configuración de Bloqueo de carpetas, una vez creada toda la estructura dar clic en el botón “Terminar”.

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Paso 5.2: Pero bien, si se quiere crear una estructura CON configuración de Bloqueo de carpetas, entonces unavez creada toda la estructura y antes de terminar la creación se debe hacer clic en el botón “Configuración Desbloqueo”.

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Ahí se abrirá la siguiente ventana donde se deben desbloquear las carpetas que no van a tener restricción para cargar informacióny asignar un responsable. Al guardar los cambios, se volverá a la pantalla anterior donde se debe dar clic en el botón “Terminar”. 

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Aparecerá un mensaje que dice: “Recuerde actualizar los permisos asignados a este proyecto”.

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