ESTRUCTURAS
- Francisca Lobos (Unlicensed)
¿Cómo crear estructuras en la plataforma?
Paso 1: Seleccionar la opción “Menú Administrativo” y luego entrar en la opción “Estructuras” de la lista desplegable.
Paso 2: Hacer clic en la opción “Crear/Editar”, ubicada en la parte superior izquierda.
Paso 3: Indicar el nombre de la nueva estructura. Si se necesita copiar una existente, se puede seleccionar del listado llamado “Estructura a Replicar”. Para continuar, presionar "Crear y Editar".
Paso 4: Para agregar carpetas a la estructura, primero se debe seleccionar la carpeta madre (1), luego hay que ingresar el nombre de la nueva carpeta en la casilla “Nuevo Nombre”(2) y después se debe presionar “Crear” (3).
Nota: Para renombrar una estructura se debe seleccionar una carpeta, escribir el “nuevo nombre” que se quiere asignar en la casilla a continuación y presionar “Renombrar”. Para eliminar una carpeta, hay que seleccionarla desde la estructura y luego presionar “Eliminar”. Las carpetas se pueden eliminar sólo si no tienen documentos o carpetas asociadas.
Paso 5: Se puede crear una estructura con o sin configuración de Bloqueo de carpetas:
Paso 5.1: Para crear una estructura SIN configuración de Bloqueo de carpetas, una vez creada toda la estructura dar clic en el botón “Terminar”.
Paso 5.2: Pero bien, si se quiere crear una estructura CON configuración de Bloqueo de carpetas, entonces una vez creada toda la estructura y antes de terminar la creación se debe hacer clic en el botón “Configuración Desbloqueo”.
Ahí se abrirá la siguiente ventana donde se deben desbloquear las carpetas que no van a tener restricción para cargar información y asignar un responsable. Al guardar los cambios, se volverá a la pantalla anterior donde se debe dar clic en el botón “Terminar”.
Aparecerá un mensaje que dice: “Recuerde actualizar los permisos asignados a este proyecto”.