APROBACIÓN O RECHAZOS DE CARPETAS

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Last updated: Nov 18, 2020
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¿Cómo realizar la aprobación o rechazos de carpetas?

 

Paso 1: Seleccionar la opción “Búsqueda” del menú principal y ubicar el proyecto al cual se desea hacer la revisión de documentos.

Paso 2: Si se quiere aprobar la carpeta, se debe:

  1. Seleccionar la carpeta que quiere validar.

Nota: La carpeta debe estar en color azul para poder hacer el proceso y su usuario debe ser responsable, de lo contrario, aparecerá el siguiente aviso.

2. Seleccionar los documentos.

3. Presionar el ícono del visto bueno para aprobar.

Paso 2.1: Aparecerá la siguiente ventana emergente de confirmación, en ella hay que dar clic en “Aceptar”.

Paso 2.2: Se abrirá otra ventana en la cual se podrá desbloquear la siguiente carpeta al locatario. Es obligatorio escribir una observación, la cual le llegará al locatario y luego, hay que hacer clic en el botón “Aplicar Desbloqueo”.

Si por error hace clic en “Finalizar proceso” le aparecerá un mensaje informándole que todas las carpetas quedarán bloqueadas. En ese caso, tendrá que ir al modulo de Gestión a desbloquearlas manualmente.

 

Paso 3: Para rechazar las carpetas se debe:

  1. Hacer clic en la carpeta que se quiere validar.

  2. Seleccionar los documentos.

  3. Presionar el ícono del visto bueno para aprobar.

 

Paso 3.1: Aparecerá la siguiente ventana emergente de confirmación, en ella hay que hacer clic en “Aceptar”.

Paso 3.2: Se abrirá otra ventana en la cual se deberá dejar la nota de rechazo y dar clic en el botón “Enviar”.