Este gestor de documentos inteligentes nos ayudará a evitar la carga de muchos modelos de contratos. Mediante la configuración de párrafos podremos mostrar condicionarlos se pueden condicionar a que se muestren o no.
Para configurarlo realizaremos configurarlos, se debe realizar lo siguiente:
1- Nos dirigimos Dirigirse a Administración/Proyectos/Datos Generales/Gestor Documentos. Marcamos “Nuevo Marcar “Nuevo Gestor de Documentos Api”(API)”. Luego, hacer clic a en Guardar.
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2- Una vez seleccionada dicha esa opción, se habilitará dentro de Administración/Proyectos el menú de Gestor de Documentos Api.
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3- Se mostrará una línea de documento para poder configurarlo.
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4- En el ejemplo configuraremos , se configurará el documento de Separación. Clic Hacer clic al botón verde “+” . (Todos todos los documentos se configuran de igual forma).
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5- Los pasos de creación del documento inteligente son dos. El primero es “Formato Plantilla” y el segundo, la “Creación/Edición de los párrafos”EJEMPLO DE PÁRRAFOPárrafos”.
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Ejemplo de Párrafo
PASOS 1: FORMATO PLANTILLA
1- Agregamos Agregar una descripción asociada al documento.
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2- Configuramos Configurar los márgenes en centímetros, el tamaño y la orientación de nuestro del documento.
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3- Configurar encabezado o pie de página.
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3.1 - No se debe copiar un formato de algún editor de texto (ejemplo, Word) y pegarlo aquí. Se , ya que de esa manera se perderá el formato.
3.2 - Si se desea darle quiere cambiar el color, el tamaño o el tipo de fuente, deben usarse las opciones que se muestran aquí para realizar ellorealizarlo.
3.3 Puede - Pueden adjuntarse imágenes mediante una URL, no desde el ordenador.
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3.4 - Con el botón “Insertar Variable” pueden usarse conectores para rescatar información del sistema.
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3.4.1 - Los conectores deben ser escribirse de la siguiente forma, con dos “%”. Ejemplo:
%%FECHA_ACTUAL%%
3.4.2 Seleccionamos - Seleccionar el conector y Aceptamospresionar “Aceptar”.
3.4.3 - En el Buscador podemos se puede buscar por el nombre, tipo o descripción.
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4- Al finalizar la configuración del paso uno1, hacer clic a Continuaren “Continuar”.
5- Automáticamente ingresaremos se ingresa al paso dos 2 de la creación del documento: a la creación de los párrafos.
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PASOS 2: CREACIÓN/EDICIÓN DE LOS PÁRRAFOS
1- Click a Hacer clic en el botón redondo “+”.
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2- Se nos habilitará un cuadro de texto. Empezamos Empezar a escribir el primer párrafo de nuestro del documento.NOTA
Nota: No se debe copiar un formato de algún editor de texto (ejemplo, Word) y pegarlo aquí. Se perderá el formato.
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2.1 Si se desea darle - Si deseamos cambiar el color, modificar el tamaño o el tipo de fuente, deben usarse las opciones que se muestran aquí para realizar ellorealizarlo.
2.2 - Pueden usarse Conectores para rescatar información del sistema.
2.2.1 - Los conectores deben ser escribirse de la siguiente forma, con dos “%”. Ejemplo:
%%SUBAGRUPACION%%
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3- Para crear otro párrafo se sigue el paso 1.
4- A continuación, se explica explican los botones asociados a cada párrafo.
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(1) Activa/Desactiva el párrafo
(2) Configuración de Condicionalescondicionales
(3) Eliminación de párrafo
5- A continuación, se explica explican las opciones dentro de la configuración de condicionales del párrafo.
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(1) Título del párrafo
(2) Tipo.-: Condicional inicial del párrafo (El el primero siempre será “Si”)
(3) Variable.- : Son los conectores convertidos en variables
(4) Condición que se aplicará a la variable. : Existen 4 cuatro actualmente (IGUAL, DIFERENTE, MAYOR QUEQUÉ, MENOR QUEQUÉ)
(5) Comparación que hará la variable en base a la condición
(6) “Botón +” :Agrega más condiciones.
Se explica el ejemplo:
Muestra párrafo- Si la nacionalidad del cliente es diferente a “PERUANA”.
6- Si se requiere agregar más condiciones se hace debe hacer clic al en el botón con símbolo del “+”.
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6.1 - El Tipo tipo a partir del segundo párrafo es Y/O
7- Una vez finalizado finalizada la creación de los párrafos y las configuraciones a estas, hacer clic a Guardaren “Guardar”.
8- El sistema se recarga y nos llevará a la pantalla de los pasos 3 y 4, pero con 3 botones.
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(1) Previsualizador del documento con todos los párrafos configurados
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(3) Eliminación del documento
DOCUMENTO FINAL
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