En este manual se explicarán las acciones frecuentes que se necesitan realizar en el día a día para gestionar el auto agendamiento con Calendly (post configuración inicial).
| Table of Contents |
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Control solicitudes
¿Cómo se cuáles solicitudes no se han agendado aún con Calendly?
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Volver a reenviarle el link en caso de no haber visto el correo o que se le haya olvidado auto agendarse. Esto se puede hacer desde las acciones de la solicitud, en el botón “Reenviar visita”.
Llamar al propietario para preguntarle su disponibilidad y agendarlo desde el sistema. En ese caso, el propietario no se auto agendaría, lo haría la inmobiliaria con previa coordinación con el propietario. Esto se puede realizar desde las acciones de la solicitud en el botón “Generar OI”:
Se abrirá el calendario en línea de todos los inspectores vinculados a este proyecto, donde se mostrarán solo los horarios disponibles. Se debe seleccionar alguno y completar el formulario con los datos del propietario en el paso siguiente, para que le llegue el correo de confirmación:
Luego de ingresar los datos del propietario, automáticamente la solicitud queda generada en el sistema y agendada la visita en el calendario tanto del propietario como del inspector asignado.
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O también puede gestionarlo directamente el inspector o propietario desde su calendario personal:
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Cambios de agenda
¿Cómo cambiar los inspectores de un proyecto?
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