ICL_Implementación

Cada vez que una inmobiliaria contrate iClavis se debe realizar lo siguiente:

 

VENDEDORA O FIDELIZADORA

OPERACIONES

CAPACITADORES

 

VENDEDORA O FIDELIZADORA

OPERACIONES

CAPACITADORES

ACTIVACIÓN GCI

1. Subir Jira a operaciones: Solicitar a través de GCI Bugs y Solicitudes lo siguiente:

  • Activación del nuevo módulo en el sitio productivo de GCI del cliente.

  • Validar o solicitar que tengan una apikey para que pueda consumir los servicios de iClavis.

2. Habilitar nuevo módulo de GCI solo en el sitio productivo de la inmobiliaria. Para operaciones, es en archivo conf.php, variable tieneIclavis = 0
Script implementación:

 

3. Apikey: Crear o validar que tenga creada una apikey para consumir los servicios de iClavis (Revisar en tabla “inmobiliarias” de base de datos de PlanOK)

 

4. Asignar permisos a los usuario de GCI que deben administrar este nuevo módulo.

  • Primero, ir a los “Permisos del usuario” y habilitar el check “App Propietarios” que se encuentra en el menú de marketing

  • Segundo, ir a los “Permisos del menú” y asignarle el menú “Acompañamiento Clientes”

 

5. Capacitación inicial: La inmobiliaria debe configurar inicialmente la aplicación desde los mantenedores. Ver manual aquí o ver grabación de la capacitación aquí

Ver un ejemplo de una capacitación real aquí

PERSONALIZACIÓN

Obs: Solo si la inmobiliaria contrata la versión personalizada y no iClavis.

 

4. Compilar una nueva aplicación en app store y play store. Se adjunta el manual con el paso a paso.

Ver manual aquí

Ver capacitación grabada aquí

 

5. Compartir links: Comentar en el Jira los links para descargar la aplicación personalizada (play store y app store).

1. Crear proyecto de prueba: Con el nombre “Z_Pruebas App Propietarios [Nombre Inmobiliaria]”.
Tiene que tener 3 propiedades. Una propiedad se debe promesar con el usuario certificacion@planok.com (rut: 96933310-4) clave: Planok123 otro usuario será para la inmobiliaria y la tercera propiedad por emergencias.

Consideraciones:

  • Un usuario super administrados o que tenga dashboard gerencial, es probable que le aparezca el proyecto de prueba.

  • Se le entregará el proyecto a un solo usuario de la inmobiliaria para que quede como responsable.

  • Asegurarse que no facturen el proyecto.

 

2. Definir variables personalizables: Solicitar a la inmobiliaria que defina los colores principales, secundarios, logo y nombre que tendrá la aplicación, en base al siguiente manual:

Ver ejemplo de una capacitación real aquí

3. Subir un Jira a operaciones: Solicitar a través de GCI Bugs y Solicitudes la creación de una versión personalizada de la aplicación propietarios para el cliente. En el Jira debe ir adjunto:

  • Archivo con las variables personalizables definidas.

  • Nombre aplicación

  • Logo aplicación

  • Usuario de prueba (correo y contraseña App)

 

6. Enviar links: Se deben enviar a la inmobiliaria los links de la app personalizada cargada en app store y play store para que lo usen en el mail de bienvenida.

CARGA MANUAL PROPIETARIOS
(Opcional)

 

3. Cargar manualmente a los propietarios que solicite la inmobiliaria. Ver paso a paso aquí

1. Carga manual propietarios: Solicitar al cliente el listado de los propietarios que desean cargar inicialmente en la app. Dejo adjunto la planilla base que debe completar el cliente:

 

2. Subir un Jira a operaciones: Solicitar a través de GCI Bugs y Solicitudes la carga manual de estos propietarios a la BBDD de iClavis. En el Jira debe ir adjunto el Excel.

4. Informar a la inmobiliaria el listado de los propietarios que realmente fueron cargados manualmente por operaciones para que les envíen la invitación manualmente para descargar la app.

ACTIVACIÓN MASIVA APP (Retroactivo)

 

4. Activar módulo iClavis en BD: Para operaciones, es en archivo conf.php, variable tieneIclavis = 1

 

5. Carga masiva (retroactiva): Cargar masivamente a todos los propietarios que se les vaya a activar la aplicación y que no estén cargados aun en la BBDD de iClavis. Usar script:

https://comercialinmobiliarias.cl/gci/CLIENTE/gi/guia/index.php?script=cargarPropietariosHistoricosProyecto&id_proyecto=

1. Validar carga de datos: Verificar que toda la información esté cargada como corresponde para iniciar el uso de la aplicación.
(Obs: Aparte de los mantenedores de la app, hay que verificar que esté bien cargado en GCI: los planos por modelo, descripción del proyecto, logo proyecto, logo inmobiliaria y pagos actualizados en la cuenta corriente) https://docs.google.com/spreadsheets/d/1B2LL_YKXvXBxIle3YKtou371fHYB47bm5ePsz0a53zw/edit#gid=0
Script carga automática (cant dormitorios, cant baño, sup total, orientación): https://comercialinmobiliarias.cl/gci/NOMBRE_INMOBILIARIA/scripts_bugs/migrador_propiedades_migradas.php?id_proyecto=ID_PROYECTO&confirmar=true

2. Dar VB: confirmarle a la inmobiliaria que está todo ok para que invite a todos sus propietarios a descargar la app y deje configurado el correo automático de bienvenida.


3. Subir Jira: Solicitar a través de GCI Bugs y Solicitudes la carga retroactiva de los propietarios de X proyecto (los que solicite la inmobiliaria).

 

 

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