Ejecución Checkin
Vista detalle Checkin agendado
Una vez que ya has agendado el Checkin podrás acceder a su detalle desde la vista del listado:
O también podrás acceder desde la vista calendario:
Cualquiera de las dos alternativas te llevará al mismo lugar. Desde aquí podrás cambiar el estado o editar el registro si es necesario.
Cambio de estado
Cuando has ingresado al detalle de un Checkin “Creado” podrás cambiar su estado a “Por realizar”. Con esto, el Checkin quedará disponibilizado en la aplicación para que el representante del arrendador (encargado de entrega) pueda realizar el proceso.
Si necesitaras realizar algún cambio de representantes, fecha u hora podrás volver al estado “Creado” y editarlo, luego deberás volver a cambiar el estado a “Por realizar” para actualizar la agenda del encargado de la entrega.
Vista agenda aplicación
Una vez que has ingresado a la aplicación verás la agenda con todos los Checkin´s y Checkout´s agendados para el responsable de la entrega y/o recepción de las unidades (representante del arrendador).
Desde esta vista puedes acceder a la información de un Checkin agendado o “Realizar Checkin”
Flujo de realización desde aplicación
Una vez que comienzas el proceso, verás todos los pasos que debes completar y podrás firmar cuando hayas completado todos los pasos.
En sección de PARTICIPANTES deberás confirmar o completar la información de los participantes del proceso (repsentante del arrendatario y del arrendador). En la parte superior derecha tendrás acceso a dejar comentarios generales del paso en el que te encuentras.
Una vez confirmados los participantes puedes avanzar a otra sección. En el caso de ejemplo ingresaremos a EQUIPAMIENTOS que corresponde al paso en donde completarás el estado en el que se están entregando cada uno de los elementos a revisar. Los equipamientos se podrán encontrar “Conformes”, “No conformes” o “No aplicar” para el caso de que haya un equipamiento que no corresponda a la unidad revisada. En el caso de los “No conforme” se pedirá con carácter obligatorio dejar un comentario. De igual manera, se pueden dejar comentarios generales y/o imágenes de la sección ingresando en la parte superior derecha. Una vez completados todos los equipamientos se puede confirmar la sección y avanzar a la siguiente.
En la sección de ENTREGABLES, tendremos “Con devolución”, los que serán revisados al momento del Checkout de la unidad, y los “Sin devolución”, los cuáles no serán revisados en el Checkout.
Luego, tenemos la sección de LECTURAS, donde se señalarán los medidores que se revisarán y las medidas de cada unidad. Esto servirá como respaldo en caso de existir alguna deuda impaga por parte del arrendatario anterior o la administración.
Una vez completadas todas las secciones se habilitará la posibilidad de “Firmar Checkin.
Para finalizar, podrás revisar un resumen de todo el proceso, firmar y “Realizar” el proceso.
Una vez “Realizado” el proceso, podrás ingresar a beta.pop.estate, ir al detalle del Checkin “Realizado” y “Finalizar” el proceso, también puedes agregar imágenes y comentarios adicionales si es necesario, flujo que se describirá a continuación.