Ejecución Checkout
- Ignacio Garafulich
- Omar Gil (Unlicensed)
Vista detalle Checkout agendado
Una vez que ya has agendado el Checkout podrás acceder a su detalle desde la vista del listado:
O también podrás acceder desde la vista calendario:
Cualquiera de las dos alternativas te llevará al mismo lugar. Desde aquí podrás cambiar el estado o editar el registro si es necesario. Además, podrás visualizar el estado en el que fuerón entregados los elementos al momento de realizar el Checkin.
Cambio de estado
Cuando has ingresado al detalle de un Checkout “Creado” podrás cambiar su estado a “Por realizar”. Con esto, el Checkout quedará disponibilizado en la aplicación para que el representante del arrendador (encargado de recepción) pueda realizar el proceso.
Si necesitaras realizar algún cambio de representantes, fecha u hora podrás volver al estado “Creado” y editarlo, luego deberás volver a cambiar el estado a “Por realizar” para actualizar la agenda del encargado de la entrega.
Vista agenda aplicación
Una vez que has ingresado a la aplicación verás la agenda con todos los Checkin´s y Checkout´s agendados para el responsable de la entrega y/o recepción de las unidades (representante del arrendador).
Desde esta vista puedes acceder a la información de un Checkout agendado o “Realizar Checkout”
Flujo de realización desde aplicación
Una vez que comienzas el proceso, verás todos los pasos que debes completar y podrás firmar cuando hayas completado todos los pasos. En el caso del Checkout se agrega un paso adicional relacionado a los costos apróximados por conceptos de restitución del inmueble.
En sección de PARTICIPANTES deberás confirmar o completar la información de los participantes del proceso (repsentante del arrendatario y del arrendador). En la parte superior derecha tendrás acceso a dejar comentarios generales del paso en el que te encuentras.
Una vez confirmados los participantes puedes avanzar a otra sección.
En el caso de ejemplo ingresaremos a EQUIPAMIENTOS que corresponde al paso en donde completarás el estado en el que se esta recibiendo cada uno de los elementos a revisar. Aquí podrás visualizar el estado en el que se entrego el equipamiento y los comentarios asociados para poder contrastarlo con el estado en el que se recibe. Los equipamientos se podrán encontrar “Conformes”, “No conformes” o “No aplica” para el caso de que haya un equipamiento que no corresponda a la unidad revisada. En el caso de los “No conforme” se pedirá con carácter obligatorio dejar un comentario.
De igual manera, se pueden dejar comentarios e imágenes generales de la sección ingresando en la parte superior derecha, estas imágenes quedarán en el acta de entrega.
Una vez completados todos los equipamientos se puede confirmar la sección y avanzar a la siguiente.
En la sección de ENTREGABLES, tendremos una vista de todos los entregables “Con devolución”, y la cantidad que fueron entregados en el momento del Checkin. En la parte superior derecha también podrás agregar comentarios e imágenes generales de la sección.
Luego, tenemos la sección de LECTURAS, donde se señalarán los medidores que se revisarán y las medidas de cada unidad. Esto servirá para asegurarse que el arrendatario finalice su contrato con las cuentas de servicios básicos pagadas.
Para finalizar, la última sección corresponde a COSTOS. En esta se completaran las cantidades de los costos unitarios configurados para cada propiedad. Si hubiera algún costo que no está considerado se puede agregar desde “Otros costos”.
Una vez completadas todas las secciones se habilitará la posibilidad de “Firmar Checkout.
Para finalizar, podrás revisar un resumen de todo el proceso, firmar y “Realizar” el proceso.
Una vez “Realizado” el proceso, podrás ingresar a beta.pop.estate, ir al detalle del Checkout “Realizado”, cargar imágenes y comentarios adicionales y “Finalizar” el proceso para dejar enviado el acta de entrega, flujo que se describirá a continuación.