CLONAR PROPIEDADES Y UNIDADES
- Ignacio Garafulich
Clonar Propiedades y Unidades
a. Clonar Propiedad
Paso 1 - Se debe crear la nueva propiedad y completar los datos base para esta a nivel del backend.
Paso 2 - Desde el listado de propiedades , debo presionar el botón “Clonar” y desde ahí parte el proceso de la clonación . Para esto , debo seleccionar la propiedad de origen y la de destino (la nueva que acabo de crear).
Paso 3 - Al clonar , el backend muestra la configuración de la nueva propiedad ya clonada con los datos de la propiedad de origen , por lo que el usuario debe ir validando la información replicada en la configuración y luego guardar para dejar aplicados esos ajustes .
Dejo respaldo del listado de los items de la configuración de la propiedad que se están considerando en esta fase del desarrollo dentro de la clonación:
Datos base
Logos de empresa y de proyecto (propiedad)
Divisas
Nombre y correo de remitente (para envió de correos de la propiedad
Reajuste
Tipo reajuste
Monto reajuste
Periodicidad reajuste
Periodicidad reajuste valor
Multa retraso
Tipo multa retraso
Monto multa retraso
Interés retraso
Tipo interés retraso
Monto interés retraso
Periodicidad reajuste interés retraso
Periodicidad reajuste valor interés retraso
Tipo reajuste interés retraso
Cotización
Vigencia
Inicio folio
Prefijo folio
Contrato
Vigencia
Cobro Periodicidad
Día generación
Día cobro
Estado liquidación al crear
Día corte arriendo
Día corte gasto común
Día corte servicios
Días para pagar
Inicio folio
Prefijo folio
Aviso término contrato (días)
Firma electrónica ( si esta habilitada en la propiedad de origen , en la de destino queda de la misma forma)
Firmantes (copia a los firmantes de la propiedad de origen con su respectivo estado de activación)
Pasarela de pagos (copia la info de la pasarela desde la propiedad de origen y replica el nro de convenio y el nro de canal de pago)
Configuración cargos clasificación (replica las combinaciones de concepto - clasificación de la propiedad de origen a la de destino incluyendo la condición de si es facturable o no)
Check Unidad (Checkstate)
Listado de entregables
Equipamiento
Lecturas
Nota : en este ítem la clonación no considera el listado de costos
Tipo espacio (espacios comunes) Se replica la configuración de los espacios comunes creados en la propiedad de origen a la de destino incluyendo el estado de activación de estos (no considera las imagenes) .
Como consideraciones generales a tener en cuanta para evaluar futuras mejoras :
No esta considerado un filtro por empresa , por lo que el usuario del backend podría clonar la configuración de una propiedad de una empresa A a una propiedad de una empresa B con todo lo que eso conlleva .
El proceso de clonación no valida que la propiedad de destino ya tenga datos previamente configurados , por lo cual estos serán pisados por los nuevos datos que provienen de la propiedad de origen.
Al generar el proceso de clonación , no existe una alerta o validación al usuario que indique y confirme lo que va a realizar , lo que esta relacionado con el punto anterior y se podría generar un error de usuario .
La clonación de propiedad no considera ningún aspecto de relacionado con los permisos de usuario (que se repliquen los permisos del usuario a la nueva propiedad si es que ya los tiene en la propiedad de origen)
El proceso de clonación no considera replicar las imagenes de los espacios comunes desde el origen al destino.
El proceso de clonación no considera el listado de costos de checkstate , por lo que esto se debería abordar como un desarrollo aparte .
b. Clonar Unidades
La clonación , solo esta considerada de forma individual desde el listado de unidades , sin importar la propiedad o la empresa , es decir puedo elegir cualquier unidad del listado de unidades y desde esa vista generar la clonación de esta .
Para realizar esta acción debo seguir los siguientes pasos :
Paso 1 - Identificar la unidad que se desea clonar ( se pueden aplicar filtros para poder identificarla de forma mas acotada)
Paso 2 - Presionar el botón “Clonar” en la columna acciones del listado de unidades para la unidad que se va a clonar .
Paso 3 - Luego del paso 2 , el usuario debe definir los datos particulares de la nueva unidad creada por efecto de la clonación , incluida la confirmación de la propiedad de destino (viene por defecto la propiedad de origen de la unidad usada para la clonación) y el nombre de la nueva unidad creada ( este dato viene por defecto como vacío y es obligatorio al guardar)
Paso 4 - El usuario debe guardar los cambios aplicados a la nueva unidad y con este paso final , la unidad clonada queda creada con éxito y podrá visualizarse en el listado de unidades de la propiedad a la que fue destinada en la clonación .
Consideraciones :
La clonación de unidades considera todos los parámetros de configuración de la unidad base a la unidad clonada incluidos los estados y sub estados , por lo cual si se clona una unidad en estado arrendada , la nueva unidad creada por la clonación , también quedara en ese estado. Acá lo recomendable como mejora seria que la opción de clonar solo este disponible para unidades disponibles o que el estado de la unidad base no se replique a la nueva unidad , es decir , que quede vacío (validado de igual forma al momento de guardar) o que el estado base siempre sea “disponible” como el estado por defecto de una unidad creada por efecto de clonación.
La clonación de unidades no considera los archivos o imagenes adjuntas que tenga la unidad base en la clonación .
La clonación de unidades no considera la opción de hacerse de forma masiva , dado que no existe una herramienta de selección múltiple en el backend que permita realizar la acción en esa modalidad.
No existe restricción al clonar para hacerlo entre distintas propiedades de una misma empresa o propiedades de empresas distintas .